กลยุทธ์ ด้านประสิทธิภาพในโลกของประสิทธิภาพการทำงาน มีเคล็ดลับมากมาย ที่จะช่วยคุณจัดการเวลาของคุณ จำนวนกลยุทธ์การจัดการเวลา ที่ต้องใช้สำหรับกลยุทธ์ด้านประสิทธิภาพนั้น ทั้งน่าทึ่งและล้นหลาม แน่นอนในการที่จะทำให้สิ่งที่ยากมากขึ้นสำหรับคนหลายวิธีการเหล่านี้ ได้รับการทดสอบโดยหลายคน กฎหมายพาร์กินสัน ทั้งหมดของกลยุทธ์เหล่านี้ เป็นกลยุทธ์ที่ดีเยี่ยม ในแบบของตัวเอง

แต่กลยุทธ์หนึ่งยืนเหนือกว่าคนอื่น 80/20 กฎ ในหลายๆ กลยุทธ์ นี้มีการใช้และถือว่ามีประโยชน์มากที่สุด ในการพัฒนาการบริหารเวลา และแนวคิดอื่น ๆในชีวิต แต่กฎข้อนี้มีความพิเศษอย่างไร จะทำให้คุณประสบความสำเร็จได้อย่างไร และใช้งานอย่างไร ลองสำรวจเฉพาะกฎ 80 20 คืออะไรหลายคนพิจารณากฎนี้จะเป็นกฎ 80/20 แต่ก็มีชื่อที่ถูกต้องคือหลักการ Pareto หลักการนี้ตั้งชื่อตามผู้ก่อตั้ง

ซึ่งนักเศรษฐศาสตร์ชาวอิตาลีชื่อวิลเฟรโด ปาเรโต ในปี 1895 ซึ่งมันเริ่มต้นอย่างไร เมื่อ Pareto สังเกตว่า ผู้คนในสังคมถูกแบ่งออกเป็นหมวดหมู่สองประเภท ขณะที่เขาค้นคว้า เขาตระหนักว่าช่องว่างนี้ ไม่เพียงแต่นำไปใช้กับเงิน และอิทธิพลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงด้านอื่นๆด้วย กิจกรรมทางเศรษฐกิจเกือบทั้งหมด เป็นเรื่องของการสังเกตครั้งก่อนของเขา ข้อสังเกตนี้คืออะไร 80 เปอร์เซ็นต์ของความมั่งคั่งของอิตาลี

ในขณะนั้นถูกควบคุมโดยประชากรเพียง 20 เปอร์เซ็นต์เท่านั้น นับตั้งแต่การพัฒนากฎนี้ มนุษยชาติต้องผ่านทัศนคตินี้อย่างแม่นยำในทุกสถานการณ์ แม้ว่าอัตราส่วนจะไม่แม่นยำเสมอไป แต่เราสามารถเห็นกฎนี้ มีผลบังคับใช้ในหลายอุตสาหกรรมและในชีวิต ตัวอย่าง 20 เปอร์เซ็นต์ ของการขายซ้ำจะสร้าง 80 เปอร์เซ็นต์ของยอดขายทั้งหมด ลูกค้า 20 เปอร์เซ็นต์ คิดเป็น 80 เปอร์เซ็นต์ของกำไรทั้งหมด

อย่างไรก็ตาม การแน่ใจว่าคุณสามารถรวมเข้าด้วยกันว่า ทำไมผู้คนถึงเรียกกฎนี้ 80/20 กฎ Pareto กฎข้อนี้จะมีผลกับคุณอย่างไร ซึ่งมันเป็นเรื่องของการนำกฎนี้ไปใช้กับชีวิตของเรา อย่างที่บอก เพื่อให้เราเห็นความสำเร็จ เป้าหมายนั้นง่าย เราจำเป็นที่จะตั้งขึ้นในลักษณะดังกล่าวว่า 20 เปอร์เซ็นต์ ของผลงานของเราจะทำให้เรามี 80 เปอร์เซ็นต์ ของผลการค้นหา วิธีการที่จะคิดเกี่ยวกับมันก็คือการวาง 20 เปอร์เซ็นต์

ของเวลาของเรา ในกิจกรรมที่ให้เรา 80 เปอร์เซ็นต์ ของผลของเราในพื้นที่ของชีวิตใด เพื่ออธิบายสิ่งนี้ให้ดีขึ้น พนักงานแต่ละคนต้องทุ่มเทความพยายามให้กับงานเท่ากัน ทุกฟีเจอร์ที่เปิดตัวแอปพลิเคชัน หรือผลิตภัณฑ์จะเป็นที่ชื่นชอบของผู้ใช้เท่าเทียมกัน ทุกความคิดทางธุรกิจที่คุณคิดขึ้นมาจะเป็นที่นิยม ในกรณีนี้ การวางแผนจะเป็นเรื่องง่าย คุณไม่จำเป็นต้องวิเคราะห์อะไรตราบใดที่คุณพยายาม

แต่นี่ไม่ใช่ความจริง การบริการเป็นองค์ประกอบหนึ่ง แต่กฎ 80/20 บอกว่า ทุกคนเท่าเทียมกัน การลงทุนในบริษัทสตาร์ทอัพ 10 แห่ง แล้วคุณจะพบว่ามีเพียงไม่กี่คนเท่านั้น ที่จะผ่านไปสองปีและทำให้มันยิ่งใหญ่ คุณอยู่ในทีมห้าคน และจะมีคนหนึ่งทำงานมากกว่าอีกคน เราหวังว่าชีวิตของเราจะเป็นหนึ่งต่อหนึ่งเสมอในแง่ของการรับเข้าและส่งออก แต่สิ่งนี้ไม่เป็นความจริง การทำความเข้าใจนี้

เป็นกุญแจสำคัญในการทำความเข้าใจว่ากฎ 80/20 ทำงานอย่างไร แล้วมันทำงานอย่างไร คุณอาจจะถามและมันค่อนข้างง่าย นี่คือการเน้นย้ำว่าเวลาในชีวิตของคุณมีน้อย กลับไปที่ตัวอย่างบางส่วนที่ฉันนำเสนอข้างต้น ลองพิจารณาสิ่งนี้ หากสตาร์ทอัพทั้งสองที่คุณลงทุนไปกำลังทำให้มันยิ่งใหญ่ ให้โฟกัสที่มือที่ตรงไปตรงมา และดูว่าคุณสามารถช่วยให้พวกเขาเติบโตได้มากขึ้นหรือไม่

ถ้า 20 เปอร์เซ็นต์ ของยอดขายตัวแทนให้ 80 เปอร์เซ็นต์ ของยอดขายของคุณ ให้ตั้งเป้าที่จะให้รางวัลแก่พวกเขา และทำให้พวกเขามีแรงจูงใจ สถานการณ์เหล่านี้ สามารถดำเนินต่อไปและดำเนินต่อไป แต่แนวคิดคือพยายาม 20 เปอร์เซ็นต์ ซึ่งสร้างความแตกต่างในชีวิตของคุณอย่างแท้จริง ระยะที่เป็นประโยชน์ที่จะรู้ก็คือ การลดลงประโยชน์ร่อแร่ Pareto ไม่ได้คิดเรื่องนี้ขึ้นมาอย่างหนึ่ง

แต่กฎหมายบอกว่า ทุกๆชั่วโมงที่เพิ่มของความพยายามหรือคนงานจะเพิ่มเสน่ห์ให้กับผลงานที่เสร็จแล้วของคุณน้อยลงในที่สุด คุณมาถึงจุดที่คุณจะใช้เวลามากมายกับรายละเอียดเล็กๆน้อยๆ และไม่สำคัญ ความสมบูรณ์แบบที่คล้ายกัน ดังนั้น ก่อนที่คุณจะกดลิงค์ คุณต้องการเลเซอร์โฟกัสไปที่รายละเอียดที่สำคัญที่สุด ตั้งแต่ครอบครัวและความสัมพันธ์ไปจนถึงงาน หรือธุรกิจของคุณ

ลำดับความสำคัญของกิจกรรมที่จะทำให้คุณก้าวไปข้างหน้า และโปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อเพิ่มเวลา ความพยายาม หรือมือให้กับงานเฉพาะเหล่านั้น เพื่อก้าวไปข้างหน้า การใช้กฎเหล่านี้สามารถใช้ได้กับเสื้อผ้าทุกประเภท ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่ที่ไหน การมุ่งเน้นไปที่งานใหญ่ของคุณ แม้ว่าสิ่งนี้จะเป็นแก่นแท้ของกฎ 80/20 แต่ก็ยังควรค่าแก่การกล่าวถึง เพราะพวกเราหลายคนรู้สึกหวาดกลัวกับงานใหญ่

เราหลีกเลี่ยงโดยสัญชาตญาณ และเลือกทำงานเล็กๆ เราคิดว่าถ้าเราสร้างงานมากพอที่จะทำให้เรารู้สึกมีกำลังใจที่จะทำสำเร็จ นั่นเป็นปัญหาใหญ่มากในภายหลัง แต่นี่เป็นความหวังที่ผิดพลาดในที่ทำงานจริงๆ หลังจากทำสิ่งเล็กๆน้อยๆ เสร็จแล้ว เราก็รู้สึกเหนื่อย หรือเราบอกตัวเองว่าเราจะทำมันในวันรุ่งขึ้น แทนการทำทั้งหมดนี้ขบฟันของคุณ และรับมือกับปัญหาใหญ่ครั้งแรก

การใช้เวลาส่วนใหญ่กับงานหนึ่งๆในระหว่างเกือบทั้งวัน ในการบดขยี้แบบนี้ คุณแทบจะไม่ได้นำหน้า และแทบไม่มีอะไรจะแสดงให้เห็น นั่นเป็นเพราะพวกเขาทุ่มเทเต็มที่ในการทำงาน ซึ่งก็คือ 80 เปอร์เซ็นต์ สิ่งเหล่านี้มักเป็นงานใหญ่ที่คิดเป็น 20 เปอร์เซ็นต์ วิธีคิดอีกอย่างหนึ่งก็คือ ทุกสิ่งที่เราทำเริ่มติดเป็นนิสัย หากทุกวันเราใช้พลังไปกับงานเล็กๆน้อยๆ เราจะพบว่าตัวเองเป็นหัวข้อสำคัญอันดับแรกเสมอ

กฎข้อที่ 80 คือแฮ็คประสิทธิภาพ 20 อย่างที่พวกเราหลายคนต้องการ และมีเหตุผลที่ดี อย่างที่คุณบอกได้ มันจะช่วยให้คุณจดจ่อ และจัดลำดับความสำคัญของชีวิตในแง่มุมที่สำคัญมากขึ้น ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังทำให้ผลลัพธ์เหล่านี้เกิดประโยชน์สูงสุดพร้อมๆกัน และทำให้แน่ใจได้ว่า คุณจะไม่ใช้เวลากับมันมากเกินไป สิ่งที่คุณต้องทำคือเริ่มถามคำถามและดำเนินการ

บทความที่น่าสนใจ : เลนส์โฟโตโครมิก ลักษณะของการทำงานและสีที่มากับเลนส์อธิบายได้ดังนี้